VENDEE
Acte du 13 août 2015
Début de l'acte
RCS : LA ROCHE SUR YON
Code qreffe : 8501
Actes des sociétés, ordonnances rendues en matiere de societe, actes des personnes physiques
REGISTRE DU COMMERCE ET DES SOCIETES
Le greffier du tribunal de commerce de LA ROCHE SUR YON atteste l'exactitude des informations transmises ci-apres
Nature du document : Actes des societés (A)
Numero de gestion : 2004 B 00004
Numero SIREN:451 518 641
Nom ou denomination : VENDEE
Ce depot a ete enregistre le 13/08/2015 sous le numero de dépot 5664
566g 13l8/r
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SAEM VENDEE
Société Anonyme d'Economie Mixte au capital de 3 000 000 Euros Siége social : 45 Boulevard des Etats-Unis - 85000 LA ROCHE SUR YON
L'An deux mille quinze Le 12 Juin a 14h00
Les Administrateurs de la Société Anonyme d'Economie Mixte Vendée, au capital de 3 000 000 @, divisé en 30.000 actions de 100 £ chacune, se sont réunis.
La séance est présidée par Monsieur Yves Auvinet, Président de ia SAEM Vendée.
Les Administrateurs sont :
Pour ie Département : M. Yves Auvinet M. Gérard Faugeron Mme Florence Pineau M. Pierre Berthomé M. Wilfrid Montassier M. Valentin Josse M. Noél Faucher M. Serge Rondeau M. Stéphane Ibarra M. Laurent Boudelier
Pour la Ville des Sables d'Olonne : Mme Brigitte Tesson . M. Armel Pecheu! M. Lionel Pariset . M. Jean-Marie Belle
Pour la Région : . M.Joéi Soulard
Pour les actionnaires privés : . M. Bruno Belmont, représentant la Société BENETEAU . M. Joseph Moreau, en sa qualité de Président de ia CCl M. Jean-Jacques Laurent, représentant la Société PRB
Ainsi qu'il résulte du registre de présence aux séances du Conseil d'Administration, étaient présents :
Outre Monsieur Yves Auvinet susnommé,
Mme Florence Pineau M. Pierre Berthomé M. Gérard Faugeron M. Wilfrid Montassier
Conseil d'Administration du 12 Juin 2015 ../..
Greffe du Tribunal de Commerce de LA roche sur yon_ : dépt N°5664 en date du 13/08/2015
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M. Stéphane Ibarra M. Laurent Boudelier Mme Brigitte Tesson M. Jean-Marie Belle M. Lionel Pariset M. Armel Pecheul
Etaient absents et excusés :
M. Valentin Josse . M. Bruno Belmont . M. Noél Faucher . M. Joél Soulard
Avaient donné un pouvoir : M. Serge Rondeau au Président (blanc) . M. Joseph Moreau au Président (blanc . M. Jean-Jacques Laurent au Président (blanc)
Participaient également a cette réunion
M. Laurent Pineau, Directeur de la Communication - Conseil Général de la Vendée . M. David Brabis, Directeur Général . M. Jacques Maurille, Commissaire aux Comptes
Le quorum fixé par la loi et les statuts, soit la moitié des membres composant le Conseil ainsi que la moitié des membres représentant les collectivités locales, est atteint. En conséquence, celui-ci peut valablement délibérer sur l'ordre du jour. Le Président de séance remercie les personnes présentes et rappelle l'ordre du jour :
1/ Approbation du procés-verbal du Conseil d'Administration du 28 Novembre 2014 2/ Changement de représentants Election du nouveau Président 4/ Point d'avancement sur ia préparation de l'édition 2016 Point d'avancement budgétaire et administratif 2014-2015 6/ Prévisionnel 2015-2016 71 Evolution du mandat social du Directeur Général 8/ Questions diverses
Conformément aux statuts, il est proposé au Conseil d'Administration de désigner comme secrétaire de séance Mme Stéphanie Ruchaud, ce qui est accepté
Un dossier est remis aux administrateurs contenant : le Procés-verbal du Conseil d'Administration du 28 Novembre 2014 Le compte de résultat prévisionnel 2014-2015 Le budget prévisionnel 2015-2016 Une liste des skippers du Vendée Globe 2016 Une note sur l'évolution du systéme de protection des skippers dans le sud Une note pour la zone de départ du Vendée Globe 2016
Conseil d'Administration du 12 Juin 2015
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PRESENTATION DES NOUVEAUX REPRESENTANTS DU CONSEIL. D'ADMINISTRATION
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ELECTION DU PRESIDENT DE LA SAEM VENDEE
Bruno Retailleau n'étant plus membre du Conseil Départemental le poste de Président est donc vacant.
Conformément aux statuts le Président est forcément membre du Conseil d'Administration et doit étre agé de moins de 75 ans. L'élection se fait à la majorité (article 18.2.3) et la nomination de Monsieur Yves Auvinet obtient la totalité des voix moins une abstention.
Monsieur Yves Auvinet est donc élu Président de la SAEM Vendée
APPROBATION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 28 NOVEMBRE 2014
Le dernier Conseii d'Administration s'est tenu le 28 Novembre 2014.
Conformément à ia loi il s'agit d'en approuver le procés-verbal, document qui a été retransmis aux administrateurs.
Les administrateurs ne font aucune remarque. Le procés-verbai du Conseil d'Administration du 28 Novembre 2014 est approuvé a l'unanimité.
POINT BUDGETAIRE 2014-2015
L'exercice fiscal de la SAEM court du 1er juillet au 30 juin.
Un dossier avec les informations financiéres a été remis à chaque administrateur.
* PRESENTATION ECONOMIQUE DU COMPTE DE RESULTAT :
Pour rappel ie budget pour l'exercice 2014-2015 présenté au cours du Conseil d'Administration du 04 juillet 2014 était le suivant :
Conseil d'Administration du 12 Juin 2015 ../...
CA de 772 600€ Dépenses de 772 450€ Résultat net de 150€, soit une prévision à l'équilibre.
Le prévisionnel a date indique les chiffres suivants :
CA de 555 780@ Dépenses de 553 886€ Résultat net de 1 894€, soit une prévision & l'équilibre
Cet écart s'explique par 3 facteurs :
1) des reprises sur des factures non parvenues pour 49K@ (Défibox, Inmarsat, Orange...).)
2) une maitrise des dépenses qui ont été inférieures aux montants prévus, comme les frais de communication externe (budgétés à 42,8K€, réalisé de 28K€).
3) un étalement des dépenses pour mieux correspondre à la réalité des prestations. Le budget honoraires externes passe ainsi de 473 506€ a 260 450@ avec un étalement du budget prestation vidéo (qui était budgété a 109K€ et qui passe à 21K@) ou du prestataire éditorial (qui était budgété a 64,4K€ et qui passe a 27,2K€).
Ce décalage des dépenses implique aussi un décalage des recettes : sur ies 4M€ du poste SODEBO la SAEM Vendée a < utilisé > seulement 33K€ aprés 2 exercices (avec donc un reliquat comptable de 3,967M€ pour les 2 exercices restants), alors qu'elle avait utilisé 266K€ aprés 2 exercices pour la précédente édition (ce reliquat comptable était donc de 2,934M€), il y a donc plus d'1M€ d'avance comptable sur ce poste.
L'impact budgétaire global sur le budget total de la course de cette opération est donc nul, étant toujours avec une projection de résultat à l'équilibre aprés l'exercice 2016-2017 avec un budget total qui est aux alentours de 11,2M€.
Cet exercice bien maitrisé budgétairement a également permis de lancer des actions de communication : Allemagne : présence du Vendée Globe lors du salon Boot de Dûsseldorf en février (plus gros salon nautique en Europe, 2 prises de parole faites). Organisation d'un premier speed-meeting le 1er avril dernier au Musée de la Marine à Paris, qui a permis de se faire rencontrer 16 skippers en recherche de partenaires et des sponsors potentiels.
Conférence de presse sur le salon Nautique de Paris, avec 33 skippers présents et de trés bonnes retombées presse. Lancement du premier magazine vidéo < Objectif Vendée Globe >, dont le premier numéro a été diffusé le 1er juin sur le site du Vendée Globe. Ce rendez-vous mensuel permettra a la communauté des fans de suivre l'avancement de la course et de mieux connaitre les skippers présents. Pour la premiére fois une action de promotion en Chine du 18 au 20 juin prochain à l'occasion de l'événement So Dalian en collaboration avec Bénéteau.
Il est également prévu de provisionner la deuxiéme moitié du montant des montres Ralf Tech afin de passer ce poste à zéro.
Les chiffres définitifs de cet exercice seront présentés au cours du prochain Conseil d'Administration pour ensuite approbation en AG d'ici la fin de l'année 2015 au plus tard
Conseit d'Administration du 12 Juin 2015
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POINT BUDGETAIRE 2015-2016
Cet exercice commence le 1er juillet 2015
Les recettes sont de 1 210K€. Elles sont composées de la subvention du Conseil Général pour 450K€, une partie du partenariat SODEBO pour 650K€ ainsi que 62K@ de royalties produits dérivés (Minimum Garanti pour les 2 lots, grand public et B2B). La contribution comptable de la Ville des Sables d'Olonne prévue au titre de cet exercice est de 5K€ dans l'attente de l'accord sur ia convention avec la SAEM Vendée, convention qui sera présentée au cours du prochain Conseil Municipal début juillet.
> Les charges d'exploitation d'un montant de 1 184K€ sont constituées :
De charges externes pour 820 793€, principaiement composées de : De charges de régie externe pour 106 425€ (montée en puissance des Villages les Sables et Paris). Du marché de Direction de Course (Ambrose Light) pour 191 050€. Du marché de production audiavisuelle pour 113 385@. Du marché du site internet pour 50 000@ Du marché éditorial pour 51 825€ (2 articles par semaine et 3 articles de fond par mois) De la convention IMOCA pour 80 000@. Du marché recherche de partenariat (agence M20) pour 60 000€.
De frais de communication externe pour 61Ke. Une conférence de presse présentant le plateau est notamment prévue sur fin 2015/début 2016.
o De salaires et charges sociales pour 309 500€. A noter que ce montant prévoit ie recrutement d'une chargée de communication, Mme $téphana Chassin, qui intégrera la SAEM à compter de début septembre 2015.
Ce budget prévoit également ia hausse du temps passé par David Brabis, qui fera l'objet d'une résolution spécifique.
->Le résultat d'exploitation est positif de 25 694,50€
->Le résultat financier s'éléve à 9 000€ (excédents de trésorerie).
->Le résultat exceptionnel est de -30 676€.
Le résultat net s'éléve donc à 4 018,46€ soit & l'équilibre
Consell d'Administration du 12 Juin 2015
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POINT D'AVANCEMENT DE L'ORGANISATION
1) Plateau sportif
Le plateau sportif prend forme, avec une visibilité sur 19 projets confirmés ou en passe de l'étre :
4 Inscrits :
Maitre Cog (Jérémie Beyou) Initiatives Cour (Tanguy Delamotte) PRB (Vincent Riou) - Safran (Morgan Lagraviére)
11 Préinscrits : Banque Populaire (Armel le Cléac'h) St-Michel/Virbac (Jean-Pierre Dick) SMA (Paul Meilhat) Otio/Bastide médical (Kito de Pavant) NC (Alessandro Di Benedetto) Hugo Boss (Alex Thomson) MACSF (Bertrand de Broc) Newrest (Fabrice Amédéo) Face Ocean (Sébastien Destremeau) - annonce d'achat de bateau prévue le 18 juin Bureau Vallée (Louis Burton) Comme un seul homme (Eric Bellion)
Projets en cours de préinscription et partants à 100% : Projet polonais (Gutek) Gitana (Sébastien Josse) bateau neuf, partant à 100% Great American IV (Rich Wilson) - partant a 100% Groupe Quéguiner (Y. Elies) - partant & 100% Le Souffie du Nord (nom provisoire, Thomas Ruyant) Nicolas Boidevezi Amaiur Alfaro (skipper basque)
I y a d'autres projets connus mais à des stades d'avancement moins avancés (manque le bateau et/ou les partenaires), on peut en citer une dizaine : Vento di Sardegna (Andrea Mura) - bateau neuf partant à 100% Spirit of Hungary (Nandor Fa) - bateau neuf partant à 100% Aerocampus (Arnaud Boissiéres), qui vient de ramener son nouveau bateau aux Sables Come in Vendée (Jeff Pellet) Yannick Bestaven Christopher Pratt Projet allemand (J. Riechers) Projet espagnol (Alex Pella)
Nous sommes donc sur une fourchette de 20 à 25 bateaux pour l'édition 2016, probablement entre 23 et 25, avec un plateau d'une trés grande qualité et diversité.
A signaler le manque de projets féminins connus (un en cours de discussion) et le manaue de visibilité sur les projets internationaux
./.. Conseil d'Administration u 12 Juin 2015
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2) Parcours et zone de départ
Aprés consultation des skippers et de l'lMOCA la zone de départ va évoluer et sera plus proche de ia sortie du chenal.
Cette modification, souhaitée par ies skippers, apportera plus de sécurité : Une zone de 2,3 miles au lieu de 5. Une zone plus concentrée et donc plus simple à gérer sur l'eau. Moins de mancuvres pour les skippers. . Moins de moyens matériels (bouées, semi-rigides...) et mieux utilisés
Le confort et la qualité de suivi seront également améliorés : Des meilleures transmissions avec la terre car une distance de propagation des ondes plus courte.
Moins de temps accés et retour pour les suiveurs sur l'eau (important car le départ sera un dimanche).
Une réflexion sur l'évolution du parcours est également en cours, les skippers étant dans leur grande majorité favorables à un retour à une zone d'exclusion dans le sud (et non plus d'un systéme de portes comme en 2012), comme cela s'est fait sur la derniére Barceiona World Race ou sur la Volvo Ocean Race.
Remarques
Pierre Berthomé exprime son souhait de ne pas bouger la zone de départ qui se faisait jusque-là au large de la Ville de Talmont Saint Hilaire, mais comprend les arguments de sécurité.
3) Promotion à l'international
La SAEM continue ses efforts & l'international : une opération de communication va étre menée en Chine du 18 au 20 juin prochain, en relation avec Bénéteau (ce qui permet d'avoir un budget trés compétitif). La SAEM participera à la conférence de presse Bénéteau, aura un espace dédié sur leur stand, une prise de parole Vendée Globe est prévue au cours du diner de gala et une rencontre avec des partenaires chinois potentiels est également au programme.
Le potentiel du marché chinois est énorme pour le Vendée Globe d'un point de vue communication : il est constitué de 680M internautes qui ont trés peu acces a l'information Vendée Globe puisque nous ne sommes pas présents sur les principales plateformes numériques chinoises (les sites comme Google, Youtube, Facebook ou Twitter sont interdits en Chine).
A noter également que la course au large bénéficie d'une tendance porteuse avec les bonnes performances de l'équipage Dongfeng sur la Volvo Ocean Race (vainqueur de 2 étapes, 2eme place au général).
Une opération de communication en Allemagne, oû la SAEM était déjà présente en janvier & l'occasion du salon Boot de Dûsseldorf, est également prévue en juin, en relation avec le projet du skipper Jôrg Riechers.
4) Partenariats
Côté partenariats : la convention avec la Ville des Sables est en cours de discussion et sera soumise à l'accord du Conseil Municipal, normalement à la séance de début juillet.
Ont également été conclus les partenariats suivants :
.1.. Conseil d'Administration du 12 Juin 2015
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les Eoliennes de Yeu -- Noirmoutier, sur la base de 457Ke pour la SAEM. La phase de débat public étant en cours cette information est confidentielle et aucune communication ne sera faite avant début 2016. le jeu en ligne Virtual Regatta (société Many Players), sur la base d'un Minimum Garanti de 200K€ pour la SAEM. Musto (produits textiles techniques), sur la base de 100K€ garantis pour la SAEM. Musto sera l'habilleur officiel de l'organisation et remplacera donc Vicomte A.
Des discussions sont également en cours avec des marques de voiture, de boisson non alcoolisée, d'établissements bancaires et un chronométreur entre autres.
5) Diffusion audiovisuelle
Le marché de production et diffusion audiovisuelle a été attribué a la société Néfertiti pour la production et à Amaury Sport Organisation pour la diffusion.
L'objectif diffusion sera de passer de 738h & 1 000h de diffusion TV. Des contacts sont déjà en cours avec les principaux diffuseurs, en France comme à l'international.
Côté production l'avant course va étre développée, avec notamment la création d'un magazine mensuel, < Objectif Vendée Globe ", dont la diffusion a commencé début juin.
Le dispositif de suivi de la course va également etre accru, avec notamment : un compte-rendu vidéo quotidien sur le Village départ. un dispositif de suivi du départ 24h aprés le départ de la course.
un habillage graphique des images fournies par la SAEM. des bandes annonces pour valariser les principaux moments de la course. des vues en 3D des bateaux pendant la course. 3 émissions quotidiennes live et 2 émissions hebdo tournées depuis un plateau TV.
Le numérique va maintenant étre traité, avec un appel d'offres regroupant site internet + application qui a été lancée début juin pour retour des candidatures au 15 juillet.
6) Produits dérivés et Boutique officielle Les premiers produits dérivés sont en cours d'approvisionnement, une vingtaine de références est en cours d'acheminement. La nouvelle Boutique Officielle va ouvrir ses portes le 18/06 prochain aux Sables d'Olonne, elle est située place du Maréchal Foch.
7) Village Départ
Le chantier du Village départ a également commencé, les espaces disponibies étant maintenant fixés en accord avec la Ville et la CCI.
Evolution à noter : la SAEM réfléchit à créer une < promenade paddocks >, afin de permettre aux visiteurs de voir les zones techniques des équipages (comme cela se fait sur la Volvo Ocean Race par exemple).
La Ville des Sables d'Olonne a également donné son accord sur l'habillage de la jetée lors des 3 premiéres arrivées.
Conseil d'Administration du 12 Juin 2015
EVOLUTION DE LA SITUTATION DU DIRECTEUR GENERAL
L'exercice qui commence sera important et nécessitera une mobilisation croissante de l'équipe de la SAEM, qui va d'ailleurs s'étoffer.
Jusqu'à présent le Directeur Général, David Brabis, travaille à 50% pour ia SAEM et 50% pour le ple Tourisme de Vendée Expansion. Compte-tenu du rapprochement de la course cette répartition doit évoluer, avec une affectation qui sera de 70% pour la sAEM Vendée et de 30% pour le Tourisme à compter du 1er juillet 2015.
On peut noter que cette évolution est connue et intégrée du côté du Pôle Tourisme de Vendée Expansion, avec la nomination d'une Directrice adjointe depuis début 2015.
Concrétement la rémunération de M. Brabis passera de 42 504€ à 61 296€ bruts annuels, incluant également une revalorisation de +3%
DIVERS
L'ordre du jour a été vu dans son ensemble
Plus rien n'étant & l'ordre du jour et aucune autre question n'ayant été posée, la séance est levée à 16 heures 00.
L'Administrateur Le Préβient de séance Gérard Faugeron Yves Qyvinet Représentant le Département de la Vendée
.... Conseil d'Administration du 12 Juin 2015
Code qreffe : 8501
Actes des sociétés, ordonnances rendues en matiere de societe, actes des personnes physiques
REGISTRE DU COMMERCE ET DES SOCIETES
Le greffier du tribunal de commerce de LA ROCHE SUR YON atteste l'exactitude des informations transmises ci-apres
Nature du document : Actes des societés (A)
Numero de gestion : 2004 B 00004
Numero SIREN:451 518 641
Nom ou denomination : VENDEE
Ce depot a ete enregistre le 13/08/2015 sous le numero de dépot 5664
566g 13l8/r
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SAEM VENDEE
Société Anonyme d'Economie Mixte au capital de 3 000 000 Euros Siége social : 45 Boulevard des Etats-Unis - 85000 LA ROCHE SUR YON
L'An deux mille quinze Le 12 Juin a 14h00
Les Administrateurs de la Société Anonyme d'Economie Mixte Vendée, au capital de 3 000 000 @, divisé en 30.000 actions de 100 £ chacune, se sont réunis.
La séance est présidée par Monsieur Yves Auvinet, Président de ia SAEM Vendée.
Les Administrateurs sont :
Pour ie Département : M. Yves Auvinet M. Gérard Faugeron Mme Florence Pineau M. Pierre Berthomé M. Wilfrid Montassier M. Valentin Josse M. Noél Faucher M. Serge Rondeau M. Stéphane Ibarra M. Laurent Boudelier
Pour la Ville des Sables d'Olonne : Mme Brigitte Tesson . M. Armel Pecheu! M. Lionel Pariset . M. Jean-Marie Belle
Pour la Région : . M.Joéi Soulard
Pour les actionnaires privés : . M. Bruno Belmont, représentant la Société BENETEAU . M. Joseph Moreau, en sa qualité de Président de ia CCl M. Jean-Jacques Laurent, représentant la Société PRB
Ainsi qu'il résulte du registre de présence aux séances du Conseil d'Administration, étaient présents :
Outre Monsieur Yves Auvinet susnommé,
Mme Florence Pineau M. Pierre Berthomé M. Gérard Faugeron M. Wilfrid Montassier
Conseil d'Administration du 12 Juin 2015 ../..
Greffe du Tribunal de Commerce de LA roche sur yon_ : dépt N°5664 en date du 13/08/2015
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M. Stéphane Ibarra M. Laurent Boudelier Mme Brigitte Tesson M. Jean-Marie Belle M. Lionel Pariset M. Armel Pecheul
Etaient absents et excusés :
M. Valentin Josse . M. Bruno Belmont . M. Noél Faucher . M. Joél Soulard
Avaient donné un pouvoir : M. Serge Rondeau au Président (blanc) . M. Joseph Moreau au Président (blanc . M. Jean-Jacques Laurent au Président (blanc)
Participaient également a cette réunion
M. Laurent Pineau, Directeur de la Communication - Conseil Général de la Vendée . M. David Brabis, Directeur Général . M. Jacques Maurille, Commissaire aux Comptes
Le quorum fixé par la loi et les statuts, soit la moitié des membres composant le Conseil ainsi que la moitié des membres représentant les collectivités locales, est atteint. En conséquence, celui-ci peut valablement délibérer sur l'ordre du jour. Le Président de séance remercie les personnes présentes et rappelle l'ordre du jour :
1/ Approbation du procés-verbal du Conseil d'Administration du 28 Novembre 2014 2/ Changement de représentants Election du nouveau Président 4/ Point d'avancement sur ia préparation de l'édition 2016 Point d'avancement budgétaire et administratif 2014-2015 6/ Prévisionnel 2015-2016 71 Evolution du mandat social du Directeur Général 8/ Questions diverses
Conformément aux statuts, il est proposé au Conseil d'Administration de désigner comme secrétaire de séance Mme Stéphanie Ruchaud, ce qui est accepté
Un dossier est remis aux administrateurs contenant : le Procés-verbal du Conseil d'Administration du 28 Novembre 2014 Le compte de résultat prévisionnel 2014-2015 Le budget prévisionnel 2015-2016 Une liste des skippers du Vendée Globe 2016 Une note sur l'évolution du systéme de protection des skippers dans le sud Une note pour la zone de départ du Vendée Globe 2016
Conseil d'Administration du 12 Juin 2015
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PRESENTATION DES NOUVEAUX REPRESENTANTS DU CONSEIL. D'ADMINISTRATION
Bruno Retailleau n'étant plus membre du Conseil Départemental le poste de Président est donc vacant.
Conformément aux statuts le Président est forcément membre du Conseil d'Administration et doit étre agé de moins de 75 ans. L'élection se fait à la majorité (article 18.2.3) et la nomination de Monsieur Yves Auvinet obtient la totalité des voix moins une abstention.
Monsieur Yves Auvinet est donc élu Président de la SAEM Vendée
APPROBATION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 28 NOVEMBRE 2014
Le dernier Conseii d'Administration s'est tenu le 28 Novembre 2014.
Conformément à ia loi il s'agit d'en approuver le procés-verbal, document qui a été retransmis aux administrateurs.
Les administrateurs ne font aucune remarque. Le procés-verbai du Conseil d'Administration du 28 Novembre 2014 est approuvé a l'unanimité.
POINT BUDGETAIRE 2014-2015
L'exercice fiscal de la SAEM court du 1er juillet au 30 juin.
Un dossier avec les informations financiéres a été remis à chaque administrateur.
* PRESENTATION ECONOMIQUE DU COMPTE DE RESULTAT :
Pour rappel ie budget pour l'exercice 2014-2015 présenté au cours du Conseil d'Administration du 04 juillet 2014 était le suivant :
Conseil d'Administration du 12 Juin 2015 ../...
CA de 772 600€ Dépenses de 772 450€ Résultat net de 150€, soit une prévision à l'équilibre.
Le prévisionnel a date indique les chiffres suivants :
CA de 555 780@ Dépenses de 553 886€ Résultat net de 1 894€, soit une prévision & l'équilibre
Cet écart s'explique par 3 facteurs :
1) des reprises sur des factures non parvenues pour 49K@ (Défibox, Inmarsat, Orange...).)
2) une maitrise des dépenses qui ont été inférieures aux montants prévus, comme les frais de communication externe (budgétés à 42,8K€, réalisé de 28K€).
3) un étalement des dépenses pour mieux correspondre à la réalité des prestations. Le budget honoraires externes passe ainsi de 473 506€ a 260 450@ avec un étalement du budget prestation vidéo (qui était budgété a 109K€ et qui passe à 21K@) ou du prestataire éditorial (qui était budgété a 64,4K€ et qui passe a 27,2K€).
Ce décalage des dépenses implique aussi un décalage des recettes : sur ies 4M€ du poste SODEBO la SAEM Vendée a < utilisé > seulement 33K€ aprés 2 exercices (avec donc un reliquat comptable de 3,967M€ pour les 2 exercices restants), alors qu'elle avait utilisé 266K€ aprés 2 exercices pour la précédente édition (ce reliquat comptable était donc de 2,934M€), il y a donc plus d'1M€ d'avance comptable sur ce poste.
L'impact budgétaire global sur le budget total de la course de cette opération est donc nul, étant toujours avec une projection de résultat à l'équilibre aprés l'exercice 2016-2017 avec un budget total qui est aux alentours de 11,2M€.
Cet exercice bien maitrisé budgétairement a également permis de lancer des actions de communication : Allemagne : présence du Vendée Globe lors du salon Boot de Dûsseldorf en février (plus gros salon nautique en Europe, 2 prises de parole faites). Organisation d'un premier speed-meeting le 1er avril dernier au Musée de la Marine à Paris, qui a permis de se faire rencontrer 16 skippers en recherche de partenaires et des sponsors potentiels.
Conférence de presse sur le salon Nautique de Paris, avec 33 skippers présents et de trés bonnes retombées presse. Lancement du premier magazine vidéo < Objectif Vendée Globe >, dont le premier numéro a été diffusé le 1er juin sur le site du Vendée Globe. Ce rendez-vous mensuel permettra a la communauté des fans de suivre l'avancement de la course et de mieux connaitre les skippers présents. Pour la premiére fois une action de promotion en Chine du 18 au 20 juin prochain à l'occasion de l'événement So Dalian en collaboration avec Bénéteau.
Il est également prévu de provisionner la deuxiéme moitié du montant des montres Ralf Tech afin de passer ce poste à zéro.
Les chiffres définitifs de cet exercice seront présentés au cours du prochain Conseil d'Administration pour ensuite approbation en AG d'ici la fin de l'année 2015 au plus tard
Conseit d'Administration du 12 Juin 2015
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POINT BUDGETAIRE 2015-2016
Cet exercice commence le 1er juillet 2015
Les recettes sont de 1 210K€. Elles sont composées de la subvention du Conseil Général pour 450K€, une partie du partenariat SODEBO pour 650K€ ainsi que 62K@ de royalties produits dérivés (Minimum Garanti pour les 2 lots, grand public et B2B). La contribution comptable de la Ville des Sables d'Olonne prévue au titre de cet exercice est de 5K€ dans l'attente de l'accord sur ia convention avec la SAEM Vendée, convention qui sera présentée au cours du prochain Conseil Municipal début juillet.
> Les charges d'exploitation d'un montant de 1 184K€ sont constituées :
De charges externes pour 820 793€, principaiement composées de : De charges de régie externe pour 106 425€ (montée en puissance des Villages les Sables et Paris). Du marché de Direction de Course (Ambrose Light) pour 191 050€. Du marché de production audiavisuelle pour 113 385@. Du marché du site internet pour 50 000@ Du marché éditorial pour 51 825€ (2 articles par semaine et 3 articles de fond par mois) De la convention IMOCA pour 80 000@. Du marché recherche de partenariat (agence M20) pour 60 000€.
De frais de communication externe pour 61Ke. Une conférence de presse présentant le plateau est notamment prévue sur fin 2015/début 2016.
o De salaires et charges sociales pour 309 500€. A noter que ce montant prévoit ie recrutement d'une chargée de communication, Mme $téphana Chassin, qui intégrera la SAEM à compter de début septembre 2015.
Ce budget prévoit également ia hausse du temps passé par David Brabis, qui fera l'objet d'une résolution spécifique.
->Le résultat d'exploitation est positif de 25 694,50€
->Le résultat financier s'éléve à 9 000€ (excédents de trésorerie).
->Le résultat exceptionnel est de -30 676€.
Le résultat net s'éléve donc à 4 018,46€ soit & l'équilibre
Consell d'Administration du 12 Juin 2015
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POINT D'AVANCEMENT DE L'ORGANISATION
1) Plateau sportif
Le plateau sportif prend forme, avec une visibilité sur 19 projets confirmés ou en passe de l'étre :
4 Inscrits :
Maitre Cog (Jérémie Beyou) Initiatives Cour (Tanguy Delamotte) PRB (Vincent Riou) - Safran (Morgan Lagraviére)
11 Préinscrits : Banque Populaire (Armel le Cléac'h) St-Michel/Virbac (Jean-Pierre Dick) SMA (Paul Meilhat) Otio/Bastide médical (Kito de Pavant) NC (Alessandro Di Benedetto) Hugo Boss (Alex Thomson) MACSF (Bertrand de Broc) Newrest (Fabrice Amédéo) Face Ocean (Sébastien Destremeau) - annonce d'achat de bateau prévue le 18 juin Bureau Vallée (Louis Burton) Comme un seul homme (Eric Bellion)
Projets en cours de préinscription et partants à 100% : Projet polonais (Gutek) Gitana (Sébastien Josse) bateau neuf, partant à 100% Great American IV (Rich Wilson) - partant a 100% Groupe Quéguiner (Y. Elies) - partant & 100% Le Souffie du Nord (nom provisoire, Thomas Ruyant) Nicolas Boidevezi Amaiur Alfaro (skipper basque)
I y a d'autres projets connus mais à des stades d'avancement moins avancés (manque le bateau et/ou les partenaires), on peut en citer une dizaine : Vento di Sardegna (Andrea Mura) - bateau neuf partant à 100% Spirit of Hungary (Nandor Fa) - bateau neuf partant à 100% Aerocampus (Arnaud Boissiéres), qui vient de ramener son nouveau bateau aux Sables Come in Vendée (Jeff Pellet) Yannick Bestaven Christopher Pratt Projet allemand (J. Riechers) Projet espagnol (Alex Pella)
Nous sommes donc sur une fourchette de 20 à 25 bateaux pour l'édition 2016, probablement entre 23 et 25, avec un plateau d'une trés grande qualité et diversité.
A signaler le manque de projets féminins connus (un en cours de discussion) et le manaue de visibilité sur les projets internationaux
./.. Conseil d'Administration u 12 Juin 2015
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2) Parcours et zone de départ
Aprés consultation des skippers et de l'lMOCA la zone de départ va évoluer et sera plus proche de ia sortie du chenal.
Cette modification, souhaitée par ies skippers, apportera plus de sécurité : Une zone de 2,3 miles au lieu de 5. Une zone plus concentrée et donc plus simple à gérer sur l'eau. Moins de mancuvres pour les skippers. . Moins de moyens matériels (bouées, semi-rigides...) et mieux utilisés
Le confort et la qualité de suivi seront également améliorés : Des meilleures transmissions avec la terre car une distance de propagation des ondes plus courte.
Moins de temps accés et retour pour les suiveurs sur l'eau (important car le départ sera un dimanche).
Une réflexion sur l'évolution du parcours est également en cours, les skippers étant dans leur grande majorité favorables à un retour à une zone d'exclusion dans le sud (et non plus d'un systéme de portes comme en 2012), comme cela s'est fait sur la derniére Barceiona World Race ou sur la Volvo Ocean Race.
Remarques
Pierre Berthomé exprime son souhait de ne pas bouger la zone de départ qui se faisait jusque-là au large de la Ville de Talmont Saint Hilaire, mais comprend les arguments de sécurité.
3) Promotion à l'international
La SAEM continue ses efforts & l'international : une opération de communication va étre menée en Chine du 18 au 20 juin prochain, en relation avec Bénéteau (ce qui permet d'avoir un budget trés compétitif). La SAEM participera à la conférence de presse Bénéteau, aura un espace dédié sur leur stand, une prise de parole Vendée Globe est prévue au cours du diner de gala et une rencontre avec des partenaires chinois potentiels est également au programme.
Le potentiel du marché chinois est énorme pour le Vendée Globe d'un point de vue communication : il est constitué de 680M internautes qui ont trés peu acces a l'information Vendée Globe puisque nous ne sommes pas présents sur les principales plateformes numériques chinoises (les sites comme Google, Youtube, Facebook ou Twitter sont interdits en Chine).
A noter également que la course au large bénéficie d'une tendance porteuse avec les bonnes performances de l'équipage Dongfeng sur la Volvo Ocean Race (vainqueur de 2 étapes, 2eme place au général).
Une opération de communication en Allemagne, oû la SAEM était déjà présente en janvier & l'occasion du salon Boot de Dûsseldorf, est également prévue en juin, en relation avec le projet du skipper Jôrg Riechers.
4) Partenariats
Côté partenariats : la convention avec la Ville des Sables est en cours de discussion et sera soumise à l'accord du Conseil Municipal, normalement à la séance de début juillet.
Ont également été conclus les partenariats suivants :
.1.. Conseil d'Administration du 12 Juin 2015
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les Eoliennes de Yeu -- Noirmoutier, sur la base de 457Ke pour la SAEM. La phase de débat public étant en cours cette information est confidentielle et aucune communication ne sera faite avant début 2016. le jeu en ligne Virtual Regatta (société Many Players), sur la base d'un Minimum Garanti de 200K€ pour la SAEM. Musto (produits textiles techniques), sur la base de 100K€ garantis pour la SAEM. Musto sera l'habilleur officiel de l'organisation et remplacera donc Vicomte A.
Des discussions sont également en cours avec des marques de voiture, de boisson non alcoolisée, d'établissements bancaires et un chronométreur entre autres.
5) Diffusion audiovisuelle
Le marché de production et diffusion audiovisuelle a été attribué a la société Néfertiti pour la production et à Amaury Sport Organisation pour la diffusion.
L'objectif diffusion sera de passer de 738h & 1 000h de diffusion TV. Des contacts sont déjà en cours avec les principaux diffuseurs, en France comme à l'international.
Côté production l'avant course va étre développée, avec notamment la création d'un magazine mensuel, < Objectif Vendée Globe ", dont la diffusion a commencé début juin.
Le dispositif de suivi de la course va également etre accru, avec notamment : un compte-rendu vidéo quotidien sur le Village départ. un dispositif de suivi du départ 24h aprés le départ de la course.
un habillage graphique des images fournies par la SAEM. des bandes annonces pour valariser les principaux moments de la course. des vues en 3D des bateaux pendant la course. 3 émissions quotidiennes live et 2 émissions hebdo tournées depuis un plateau TV.
Le numérique va maintenant étre traité, avec un appel d'offres regroupant site internet + application qui a été lancée début juin pour retour des candidatures au 15 juillet.
6) Produits dérivés et Boutique officielle Les premiers produits dérivés sont en cours d'approvisionnement, une vingtaine de références est en cours d'acheminement. La nouvelle Boutique Officielle va ouvrir ses portes le 18/06 prochain aux Sables d'Olonne, elle est située place du Maréchal Foch.
7) Village Départ
Le chantier du Village départ a également commencé, les espaces disponibies étant maintenant fixés en accord avec la Ville et la CCI.
Evolution à noter : la SAEM réfléchit à créer une < promenade paddocks >, afin de permettre aux visiteurs de voir les zones techniques des équipages (comme cela se fait sur la Volvo Ocean Race par exemple).
La Ville des Sables d'Olonne a également donné son accord sur l'habillage de la jetée lors des 3 premiéres arrivées.
Conseil d'Administration du 12 Juin 2015
EVOLUTION DE LA SITUTATION DU DIRECTEUR GENERAL
L'exercice qui commence sera important et nécessitera une mobilisation croissante de l'équipe de la SAEM, qui va d'ailleurs s'étoffer.
Jusqu'à présent le Directeur Général, David Brabis, travaille à 50% pour ia SAEM et 50% pour le ple Tourisme de Vendée Expansion. Compte-tenu du rapprochement de la course cette répartition doit évoluer, avec une affectation qui sera de 70% pour la sAEM Vendée et de 30% pour le Tourisme à compter du 1er juillet 2015.
On peut noter que cette évolution est connue et intégrée du côté du Pôle Tourisme de Vendée Expansion, avec la nomination d'une Directrice adjointe depuis début 2015.
Concrétement la rémunération de M. Brabis passera de 42 504€ à 61 296€ bruts annuels, incluant également une revalorisation de +3%
DIVERS
L'ordre du jour a été vu dans son ensemble
Plus rien n'étant & l'ordre du jour et aucune autre question n'ayant été posée, la séance est levée à 16 heures 00.
L'Administrateur Le Préβient de séance Gérard Faugeron Yves Qyvinet Représentant le Département de la Vendée
.... Conseil d'Administration du 12 Juin 2015