BORDEAUX EVENTS AND MORE SAS
Acte du 7 septembre 2022
Début de l'acte
RCS : BORDEAUX
Code greffe : 3302
Actes des societés, ordonnances rendues en matiere de société, actes des personnes physiques
REGISTRE DU COMMERCE ET DES SOCIETES
Le greffier du tribunal de commerce de BORDEAUX atteste l'exactitude des informations
transmises ci-apres
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Ce depot a ete enregistré le 07/09/2022 sous le numero de depot 23024
CONGRES ET EXPOSITIONS DE BORDEAUX
L'événement. notre métier
CONGRES ET EXPOSITIONS DE BORDEAUX Société par actions simplifiée au capital social de 24 040 000 euros Siége social : Rue Jean Samazeuilh - 33000 BORDEAUX
453 091 316 RCS BORDEAUX
Code greffe : 3302
Actes des societés, ordonnances rendues en matiere de société, actes des personnes physiques
REGISTRE DU COMMERCE ET DES SOCIETES
Le greffier du tribunal de commerce de BORDEAUX atteste l'exactitude des informations
transmises ci-apres
CONGRES ET EXPOSITIONS DE BORDEAUX
L'événement. notre métier
CONGRES ET EXPOSITIONS DE BORDEAUX Société par actions simplifiée au capital social de 24 040 000 euros Siége social : Rue Jean Samazeuilh - 33000 BORDEAUX
453 091 316 RCS BORDEAUX
PROCES-VERBAL DE LA REUNION DU CONSEIL D'ORIENTATION ET DE SURVEILLANCE Lundi 11 avril 2022 a 9h30 - Présentiel
L'an deux mille vingt deux, et le lundi 11 avril, a 9h30, le conseil d'orientation et de surveillance s'est réuni sur convocation de Monsieur Philippe AUTRAN, son président, a l'effet de délibérer sur l'ordre du jour suivant :
1. Approbation du compte rendu de la réunion du 15 novembre 2021 2. Démission de Stéphane Laurent 3. Point d'actualités 4. Présentation des comptes 2021 5. Approbation des comptes 2021 Focus ressources humaines 7. Ambition 8. Questions diverses
Sont présents : Philippe AUTRAN,Xavier BOROTRA, Sylvie CAZES, Laurence ALARY d'HALLEINE Lionel LEPOUDER, Dominique PIONNEAU
Sont excusés : Laurent TOURNIER, Karine DA SILVA, Florence GHIRON, Alexandre PAROT, Caroline PRUNIERES.
Sont également présents :
Stéphane KINTZIG, directeur général, Valérie GINESTET, directrice financiére, Nicolas CARON, directeur juridique Carole TONIUTI, commissaire aux comptes Guillaume FABRE, expert-comptable
La séance est présidée par Monsieur Philippe AUTRAN, président du conseil d'orientation et de surveillance.
Il est constaté qu'un tiers au moins des membres du conseil d'orientation et de surveillance est présent, le conseil peut dés lors délibérer valablement.
Congrés et Expositions de Bordeaux SAs Page 1 sur 5 Conseil d'orientation et de surveillance - 11 avril 2022
Le président rappelle que le conseil est appelé a délibérer sur les questions figurant a l'ordre du jour.
1. Approbation du compte rendu de la réunion du 15 novembre 2021
Le compte rendu de la réunion du 15 novembre 2021 est adopté a l'unanimité, sans remarque particuliere.
2. Démission de Stéphane LAURENT
Philippe AUTRAN informe le COS que Stéphane LAURENT a présenté sa démission en tant que membre du COs le 16 novembre 2021 en raison d'un manque de disponibilité lié a ses activités professionnelles.
Philippe AUTRAN remercie Stéphane LAURENT pour son implication et la qualité de sa contribution en tant que membre du COS. Le nombre de membres du COS passe de 12 a 11.
3. Point d'actualités
Stéphane KINTZIG dresse un bilan de l'activité depuis le dernier COS.
En ce qui concerne Bordeaux Events, le début d'année 2022 a été marqué par de fortes contraintes de jauge en raison de la crise sanitaire. Depuis le mois de mars, au cours duquel 40 événements se sont tenus, une activité normale a repris. La tendance est toutefois aux confirmations trés tardives de manifestations.
Pour l'organisation d'événements, le début d'année a été marqué par les annulations du Jumping et du Salon du jardin. Les prochains événements seront la Foire internationale de Bordeaux, Electric Road dissocié en deux événements et BAD+. Pour la Foire, l'objectif fixé était de 3,3 M d'€. Une phase de réflexion prospective a été lancée pour la Foire 2025. Elle a souligné le besoin d'un travail au plus prés des partenaires locaux. Le prix d'entrée a la Foire est passé a 3 e. Les entrées aux guichets physiques seront limitées et les achats ou invitations numériques privilégiés. Il sera proposé aux membres du COS de diffuser des invitations auprés de leur réseau.
L'atterrissage commercial de la Foire devrait se situer entre 2,5 et 2,8 M d'£. La tenue du salon d'agriculture Nouvelle-Aquitaine est confirmée au sein de la Foire.
L'association Bordeaux Lac Resort sera lancée le 19 mai prochain avec un Educ tour pour des clients potentiels. En ce qui concerne le projet de rénovation du Hall 1, des échanges ont eu lieu avec le programmiste.
Congres et Expositions de Bordeaux SAs Page 2 sur 5 Conseil d'orientation et de surveillance - 11 avril 2022
Aymeric PENEAU a intégré l'entreprise en qualité de responsable de projets événementiels grand public. La Directrice Commercial et Marketing de Bordeaux Events Floriane CHANALET-QUERCY a pris ses fonctions. Les recrutements d'un responsable marketing (outils d'aide a la vente) et d'un responsable commercial congrés et événements internationaux sont également en cours pour Bordeaux Events.
Une aide de 500 K £ permettant la prise en charge des couts fixes pour la période de janvier 2022 a été accordée par l'Etat.
La Foire et Vinitech Sifel bénéficient du dispositif de relance national avec la moitié du prix du prix du stand pris en charge pour les nouveaux exposants.
4. Présentation des comptes 2021
Valérie GINESTET prend la parole pour présenter les comptes 2021
Le résultat global est de - 1 176 K E, alors que la prévision budgétaire était de - 3 934 K €. Le résultat atteint est meilleur qu'escompté en raison des mesures de soutien de l'Etat liées a la crise sanitaire et de la subvention de Bordeaux Métropole a hauteur de 3 246 K £.
Le chiffre d'affaires atteint 12 977 K £, en retrait de 2 000 K £ par rapport au budget, en raison de la baisse du chiffre d'affaires de Produire liée aux annulations de manifestations.
Bordeaux Events : le chiffre d'affaires est de 10 772 K £, soit + 1 408 K £ par rapport au budget.
Le Centre de vaccination et les concours ont représenté l'essentiel de l'activité du 1er semestre. Les événements intervenus au dernier trimestre représentent 50% du CA annuel.
Produire : le chiffre d'affaires s'éléve a 2 205 K £, en recul de 3 403 K £ par rapport au budget.
Les annulations de la Foire, du salon des VDL, de GEDEC et du salon BAD+ ont entrainé un recul de 3591 K £ par rapport au budget. Le chiffre d'affaires des salons qui se sont tenus (Exp'htel, Electric Road et UAV Show) est supérieur de 60 K £ par rapport aux prévisions.
Marges
La marge totale sur coûts directs est de 5 721 K £, contre 7 061 K £ prévus au budget
Congrés et Expositions de Bordeaux SAS Page 3 sur 5 Conseii d'orientation et de surveillance - 11 avril 2022
Charges indirectes, exploitations et frais généraux
Des économies ont été réalisées sur l'ensemble des sites, avec la diminution du périmetre de contrats fournisseurs, et.une enveloppe de maintenance curative non dépensée en raison d'une moindre activité sur les sites.
Masse salariale
La masse salariale est en retrait de 620 K £ par rapport au budget.
Subvention métropole et mesures de soutien COVID
Le soutien de la Métropole s'élve a la moitié du déficit soit 1 176 K€.
Les mesures de soutien de l'Etat (fonds de solidarité, prise en charge des coûts fixes) a 2 070 KE.
Le contrat de bail pour le Centre de Congrés Cité Mondiale a été prolongé pour une durée de 9 années, avec une négociation a la baisse des charges locatives.
Le COS approuve le montant de la rémunération entre la SARL Philippe Autran et CEB Association a hauteur de 20 000 £ HT pour l'année 2021, conformément aux articles 18 et 19 des statuts de la SAS.
5. Approbation des comptes
Carole TONIUTI informe les membres du COS que les comptes sont en mesure d'étre certifiés.
Les comptes sont approuvés a l'unanimité.
6. Focus ressources humaines
Philippe AUTRAN indique qu'il partage avec Stéphane KINTZIG la volonté de mettre en place une politique de rémunération variable plus généralisée, avec des objectifs qui doivent etre quantifiés et un bilan de réalisation, ce dernier étant de la responsabilité du management.
Le nombre de salariés en CDI est passé de 122 en 2019 a 105 en 2022. Un recours aux contrats d'apprentissage a été mis en place. Le taux de turnover se situe entre 7 et 12%.
Les résultats de l'enquéte interne de satisfaction attestent d'un climat social positif.
7. Ambition
Stéphane KINTZIG présente le projet Ambitions pour CEB. Ce projet regroupe différents sujets tels que :
La vision stratégique L'ambition poursuivie et les axes de développement Le positionnement de la marque La traduction budgétaire de ces choix stratégiques Les retombées économiques générées par l'activité de CEB
Congrés et Expositions de Bordeaux SAS Page 4 sur 5 Conseil d'orientation et de surveillance - 11 avril 2022
Apres différents échanges, les principaux commentaires sont les suivants : Lionel LEPOUDER estime que le schéma de croissance présenté pourrait étre plus fort (courbe en J) pour pouvoir étre présenté a des partenaires ou à des investisseurs potentiels, afin de mettre en valeur les efforts de diversification et d'investissements.
Laurence ALARY D'HALLEINE confirme que les ambitions budgétaires devraient étre davantage en rapport avec les orientations présentées et le travail de transformation.
Stéphane KINTZIG rappelle que l'entreprise doit affronter à la fois la disparition de VINEXPO et la mutation de la Foire.
Philippe AUTRAN indique que le chiffrage budgétaire pourrait étre présenté sous forme d'excédent brut d'exploitation. La réflexion sur l'amortissement du fonds de commerce devra également étre approfondie.
L'assemblée Générale de l'association CEB se tiendra pendant la Foire internationale de Bordeaux entre le 21 et le 29 mai.
8._Questions diverses
Personne ne demandant plus la parole et plus rien n'étant à l'ordre du jour, le président décide de lever la séance a 12 H 30.
De tout ce qui précéde, il a été adressé le présent procés-verbal qui, aprés lecture, a été signé par le président.
La prochaine réunion sera consacrée au séminaire stratégique de CEB le 24 juin 2022 a 9 h 30
Le président Philippe AUTRAN
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1. Approbation du compte rendu de la réunion du 15 novembre 2021 2. Démission de Stéphane Laurent 3. Point d'actualités 4. Présentation des comptes 2021 5. Approbation des comptes 2021 Focus ressources humaines 7. Ambition 8. Questions diverses
Sont présents : Philippe AUTRAN,Xavier BOROTRA, Sylvie CAZES, Laurence ALARY d'HALLEINE Lionel LEPOUDER, Dominique PIONNEAU
Sont excusés : Laurent TOURNIER, Karine DA SILVA, Florence GHIRON, Alexandre PAROT, Caroline PRUNIERES.
Sont également présents :
Stéphane KINTZIG, directeur général, Valérie GINESTET, directrice financiére, Nicolas CARON, directeur juridique Carole TONIUTI, commissaire aux comptes Guillaume FABRE, expert-comptable
La séance est présidée par Monsieur Philippe AUTRAN, président du conseil d'orientation et de surveillance.
Il est constaté qu'un tiers au moins des membres du conseil d'orientation et de surveillance est présent, le conseil peut dés lors délibérer valablement.
Congrés et Expositions de Bordeaux SAs Page 1 sur 5 Conseil d'orientation et de surveillance - 11 avril 2022
Le président rappelle que le conseil est appelé a délibérer sur les questions figurant a l'ordre du jour.
1. Approbation du compte rendu de la réunion du 15 novembre 2021
Le compte rendu de la réunion du 15 novembre 2021 est adopté a l'unanimité, sans remarque particuliere.
2. Démission de Stéphane LAURENT
Philippe AUTRAN informe le COS que Stéphane LAURENT a présenté sa démission en tant que membre du COs le 16 novembre 2021 en raison d'un manque de disponibilité lié a ses activités professionnelles.
Philippe AUTRAN remercie Stéphane LAURENT pour son implication et la qualité de sa contribution en tant que membre du COS. Le nombre de membres du COS passe de 12 a 11.
3. Point d'actualités
Stéphane KINTZIG dresse un bilan de l'activité depuis le dernier COS.
En ce qui concerne Bordeaux Events, le début d'année 2022 a été marqué par de fortes contraintes de jauge en raison de la crise sanitaire. Depuis le mois de mars, au cours duquel 40 événements se sont tenus, une activité normale a repris. La tendance est toutefois aux confirmations trés tardives de manifestations.
Pour l'organisation d'événements, le début d'année a été marqué par les annulations du Jumping et du Salon du jardin. Les prochains événements seront la Foire internationale de Bordeaux, Electric Road dissocié en deux événements et BAD+. Pour la Foire, l'objectif fixé était de 3,3 M d'€. Une phase de réflexion prospective a été lancée pour la Foire 2025. Elle a souligné le besoin d'un travail au plus prés des partenaires locaux. Le prix d'entrée a la Foire est passé a 3 e. Les entrées aux guichets physiques seront limitées et les achats ou invitations numériques privilégiés. Il sera proposé aux membres du COS de diffuser des invitations auprés de leur réseau.
L'atterrissage commercial de la Foire devrait se situer entre 2,5 et 2,8 M d'£. La tenue du salon d'agriculture Nouvelle-Aquitaine est confirmée au sein de la Foire.
L'association Bordeaux Lac Resort sera lancée le 19 mai prochain avec un Educ tour pour des clients potentiels. En ce qui concerne le projet de rénovation du Hall 1, des échanges ont eu lieu avec le programmiste.
Congres et Expositions de Bordeaux SAs Page 2 sur 5 Conseil d'orientation et de surveillance - 11 avril 2022
Aymeric PENEAU a intégré l'entreprise en qualité de responsable de projets événementiels grand public. La Directrice Commercial et Marketing de Bordeaux Events Floriane CHANALET-QUERCY a pris ses fonctions. Les recrutements d'un responsable marketing (outils d'aide a la vente) et d'un responsable commercial congrés et événements internationaux sont également en cours pour Bordeaux Events.
Une aide de 500 K £ permettant la prise en charge des couts fixes pour la période de janvier 2022 a été accordée par l'Etat.
La Foire et Vinitech Sifel bénéficient du dispositif de relance national avec la moitié du prix du prix du stand pris en charge pour les nouveaux exposants.
4. Présentation des comptes 2021
Valérie GINESTET prend la parole pour présenter les comptes 2021
Le résultat global est de - 1 176 K E, alors que la prévision budgétaire était de - 3 934 K €. Le résultat atteint est meilleur qu'escompté en raison des mesures de soutien de l'Etat liées a la crise sanitaire et de la subvention de Bordeaux Métropole a hauteur de 3 246 K £.
Le chiffre d'affaires atteint 12 977 K £, en retrait de 2 000 K £ par rapport au budget, en raison de la baisse du chiffre d'affaires de Produire liée aux annulations de manifestations.
Bordeaux Events : le chiffre d'affaires est de 10 772 K £, soit + 1 408 K £ par rapport au budget.
Le Centre de vaccination et les concours ont représenté l'essentiel de l'activité du 1er semestre. Les événements intervenus au dernier trimestre représentent 50% du CA annuel.
Produire : le chiffre d'affaires s'éléve a 2 205 K £, en recul de 3 403 K £ par rapport au budget.
Les annulations de la Foire, du salon des VDL, de GEDEC et du salon BAD+ ont entrainé un recul de 3591 K £ par rapport au budget. Le chiffre d'affaires des salons qui se sont tenus (Exp'htel, Electric Road et UAV Show) est supérieur de 60 K £ par rapport aux prévisions.
Marges
La marge totale sur coûts directs est de 5 721 K £, contre 7 061 K £ prévus au budget
Congrés et Expositions de Bordeaux SAS Page 3 sur 5 Conseii d'orientation et de surveillance - 11 avril 2022
Charges indirectes, exploitations et frais généraux
Des économies ont été réalisées sur l'ensemble des sites, avec la diminution du périmetre de contrats fournisseurs, et.une enveloppe de maintenance curative non dépensée en raison d'une moindre activité sur les sites.
Masse salariale
La masse salariale est en retrait de 620 K £ par rapport au budget.
Subvention métropole et mesures de soutien COVID
Le soutien de la Métropole s'élve a la moitié du déficit soit 1 176 K€.
Les mesures de soutien de l'Etat (fonds de solidarité, prise en charge des coûts fixes) a 2 070 KE.
Le contrat de bail pour le Centre de Congrés Cité Mondiale a été prolongé pour une durée de 9 années, avec une négociation a la baisse des charges locatives.
Le COS approuve le montant de la rémunération entre la SARL Philippe Autran et CEB Association a hauteur de 20 000 £ HT pour l'année 2021, conformément aux articles 18 et 19 des statuts de la SAS.
5. Approbation des comptes
Carole TONIUTI informe les membres du COS que les comptes sont en mesure d'étre certifiés.
Les comptes sont approuvés a l'unanimité.
6. Focus ressources humaines
Philippe AUTRAN indique qu'il partage avec Stéphane KINTZIG la volonté de mettre en place une politique de rémunération variable plus généralisée, avec des objectifs qui doivent etre quantifiés et un bilan de réalisation, ce dernier étant de la responsabilité du management.
Le nombre de salariés en CDI est passé de 122 en 2019 a 105 en 2022. Un recours aux contrats d'apprentissage a été mis en place. Le taux de turnover se situe entre 7 et 12%.
Les résultats de l'enquéte interne de satisfaction attestent d'un climat social positif.
7. Ambition
Stéphane KINTZIG présente le projet Ambitions pour CEB. Ce projet regroupe différents sujets tels que :
La vision stratégique L'ambition poursuivie et les axes de développement Le positionnement de la marque La traduction budgétaire de ces choix stratégiques Les retombées économiques générées par l'activité de CEB
Congrés et Expositions de Bordeaux SAS Page 4 sur 5 Conseil d'orientation et de surveillance - 11 avril 2022
Apres différents échanges, les principaux commentaires sont les suivants : Lionel LEPOUDER estime que le schéma de croissance présenté pourrait étre plus fort (courbe en J) pour pouvoir étre présenté a des partenaires ou à des investisseurs potentiels, afin de mettre en valeur les efforts de diversification et d'investissements.
Laurence ALARY D'HALLEINE confirme que les ambitions budgétaires devraient étre davantage en rapport avec les orientations présentées et le travail de transformation.
Stéphane KINTZIG rappelle que l'entreprise doit affronter à la fois la disparition de VINEXPO et la mutation de la Foire.
Philippe AUTRAN indique que le chiffrage budgétaire pourrait étre présenté sous forme d'excédent brut d'exploitation. La réflexion sur l'amortissement du fonds de commerce devra également étre approfondie.
L'assemblée Générale de l'association CEB se tiendra pendant la Foire internationale de Bordeaux entre le 21 et le 29 mai.
8._Questions diverses
Personne ne demandant plus la parole et plus rien n'étant à l'ordre du jour, le président décide de lever la séance a 12 H 30.
De tout ce qui précéde, il a été adressé le présent procés-verbal qui, aprés lecture, a été signé par le président.
La prochaine réunion sera consacrée au séminaire stratégique de CEB le 24 juin 2022 a 9 h 30
Le président Philippe AUTRAN
Congrés et Expositions de Bordeaux SAs Page 5 sur 5 Conseil d'orientation et de surveillance - 11 avril 2022