Article 12 de l'Arrêté du 3 juillet 1970 portant application du décret 150 du 17-02-1970 relatif aux conditions de tenue des registres des délibérations des conseils municipaux (décret abrogé et partiellement repris dans le code des communes).

Les feuilles du classeur contenant les frappes originales sont reliées de façon définitive chaque année ou dès que le nombre de feuilles est suffisant pour composer un volume. Ce volume constitue dès lors le seul registre officiel des délibérations.
Le dernier registre de l'année comprend une table par date et une table par objet des délibérations intervenues.