Entrée en vigueur le 4 août 2018
Modifié par : Décret n°2018-687 du 1er août 2018 - art. 20
Les missions de contrôle sur place font l'objet d'un procès-verbal.
Le procès-verbal énonce la nature, le jour, l'heure et le lieu des vérifications ou des contrôles effectués. Il indique également l'objet de la mission, les membres de celle-ci présents, les personnes rencontrées, le cas échéant, leurs déclarations, les demandes formulées par les membres de la mission ainsi que les éventuelles difficultés rencontrées. L'inventaire des pièces et documents dont les personnes chargées du contrôle ont pris copie est annexé au procès-verbal.
Lorsque la visite n'a pu se dérouler, le procès-verbal mentionne les motifs qui ont empêché ou entravé son déroulement, ainsi que, le cas échéant, les motifs de l'opposition du responsable des lieux ou de son représentant.
Le procès-verbal est signé par les personnes chargées du contrôle qui y ont procédé et par le responsable des lieux ou par son représentant. En cas de refus ou d'absence de signature, mention en est portée au procès-verbal.
Le procès-verbal est notifié au responsable des lieux et au responsable des traitements ou au sous-traitant par lettre recommandée avec demande d'avis de réception.
Selon l'article 44 de la loi du 6 janvier 1978, il existe trois types de contrôle : Le contrôle sur place L'audition sur convocation Le contrôle en ligne (nouveauté de la loi « Hamon » du 17 mars 2014). Guide des contrôles Cnil : comment en être informé ? Conformément aux articles 61 et suivants du décret n° 2005-1309 du 20 octobre 2005 (modifié) pris pour l'application de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978, la Cnil doit informer de : L'objet du contrôle. […] conformément à l'article 64 du décret du 20 octobre 2005 : L'objet de la mission de contrôle, La nature du contrôle, Le jour et l'heure des opérations de contrôle, Le lieu de vérifications ou des contrôles effectués, […]
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