Comment garder le cap sur tous les contrats du groupe lorsque l'on est le seul juriste à la barre ?
Responsable juridique · Groupe Pro Archives · Conseil
Depuis plusieurs années, le Groupe Pro Archives déploie une stratégie de croissance fondée sur la diversification de ses activités. Résultat : une entreprise composée de plusieurs filiales aux métiers très variés, de l’immobilier à la cuisine gastronomique, en passant par le développement informatique, le contrôle technique d'ascenseurs, l’atelier de plasturgie, le nettoyage et entretien du bâtiment et la dératisation/désinsectisation et désinfection.
Un environnement mouvant, qui implique une seule constante : la nécessité de sécuriser les contrats.
À la manœuvre, Florian Buzith, ResponsableJuridique du groupe. Rattaché directement à la direction générale, il pilote un service juridique agile, épaulé d’un·e apprenti·e juriste en Master 2 et de stagiaires ponctuels. Son rôle ? Apporter une expertise transverse sur des sujets aussi divers que les négociations contractuelles, les audits d’acquisition, la conformité RGPD ou encore les RH.
Et dans cet univers multitâche, le contrat reste un point de passage obligé.
Une pratique contractuelle aussi variée qu’exigeante
La gestion contractuelle représente « moins de 15 % » du quotidien de Florian. Une part modeste en apparence, mais qui implique d’être efficace et sécurisé :
« Je gère des contrats de tous types : baux, contrats de travail, de développements informatiques, de mise à disposition d’œuvres d’art, presque tous les types de droit privé en somme. Et parfois des contrats très spécifiques, qui méritent une attention particulière. »
Pour faire face à cette diversité, Florian adopte une stratégie simple et efficace : standardiser dès que possible, tout en conservant un pilotage direct des contrats complexes ou à forte valeur stratégique.
« Je crée des trames et des notices pour les équipes opérationnelles. Ensuite, je reste en appui pour les cas particuliers. »
Rédiger en partant d’un modèle… ou de zéro
Dans sa pratique, Florian utilise des modèles d’éditeurs pour générer un squelette de contrat ou des précédents contrats pour éviter de partir d’une page blanche.
« Avant, je piochais dans mes précédents contrats Word. Je dépouillais les clauses intéressantes. »
Mais cette méthode pour rechercher ses meilleures clauses atteint vite ses limites. Depuis peu, il structure son clausier personnel directement dans Flow Counsel, lui permettant de constituer un référentiel plus clair, mieux organisé et bien plus rapide à exploiter.
« Désormais, j’organise tout dans Doctrine. C’est plus rapide, plus fiable. Et c’est aussi un outil très formateur pour les profils juniors de mon équipe. »
Analyser avec plus de rigueur… et plus de sérénité
S’il continue de lire les contrats de bout en bout, Florian s’appuie désormais sur Flow Counsel pour les débroussailler.
« Avant, j’utilisais mes Mementos et bases de données juridiques. Dès qu’un élément m’interpelait, je partais à la pêche aux infos. »
Aujourd’hui, c’est l’outil qui l’aide à prioriser et à sécuriser.
« J’ouvre mon contrat sur Word avec le complément Doctrine et l’analyse démarre. L’outil m’indique les clauses à risque, propose des reformulations, et repère les incohérences. »
Clauses trop larges, ambigües, incohérences de terminologie, renvois inter-clauses défaillants… Flow Counsel agit comme une grille de lecture complémentaire, qui le sécurise à la fois juridiquement et intellectuellement :
« Flow Counsel me sert de garde-fou. Il sécurise ma rédaction en attirant mon attention sur les zones de risque. »
Et parfois, ce sont les clauses adverses qu’il passe au crible. Lors d’une négociation, par exemple, sur une clause de non-concurrence :
« En quelques minutes, j’ai trouvé une jurisprudence dans notre ressort qui statuaient sur des termes identiques. J’ai pu répondre à ma direction immédiatement. »
Résultat : une réponse rapide, précise, et fondée juridiquement.
C’est ce type d’aide qui renforce la sécurité juridique et la crédibilité du juriste, tout en faisant gagner un temps considérable.
« L’outil me permet de travailler sereinement, même sur des domaines que je maîtrise moins. Il ravive les connaissances oubliées, structure mes analyses. »
Monter en compétence, sécuriser ce que l’on ne maîtrise pas (encore)
L’un des bénéfices les plus marquants de Flow Counsel ? Son impact sur la montée en compétences.
« L’outil permet de travailler avec confiance sur des sujets qu’on ne maîtrise pas entièrement. Il joue un rôle de garde-fou. Il fait des grosses piqûres de rappel sur certaines règles qu’on avait oubliées, attire l’attention sur des formulations inattendues. »
Ce qui en fait aussi un levier de professionnalisation pour les jeunes juristes ou les profils en alternance :
« Chez nous, les apprentis s’en servent comme première ressource. L’outil est intuitif et structurant. »
Un atout dans un rôle pluridisciplinaire
Dans un poste comme le sien, où les cas d’usage juridiques sont multiples et les ressources limitées, l’équation temps + rigueur + transversalité est difficile à tenir sans l’appui de bons outils.
« Ce que permet Flow Counsel, c’est de me libérer du temps pour conseiller au mieux ma direction. Et ça, ça n’a pas de prix. »
Un outil devenu réflexe. Une solution taillée pour le terrain. Un allié de confiance pour sécuriser, former et décider.
« L’essayer, c’est l’adopter. »
Comprenez par vous-même pourquoi les meilleurs avocats et juristes utilisent Doctrine pour mieux maîtriser le doute et construire des stratégies et conseils juridiques plus solides.
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