Les formalités qu'imposent à l'employeur les articles L. 122-14 à L. 122-14-2, R. 122-2 et R. 122-3 du code du travail peuvent être accomplies à bord du navire par le capitaine, si celui-ci justifie d'un mandat spécial. Les lettres prévues par lesdits articles sont alors remises en main propre au marin contre décharge.

La demande du marin prévue par l'article R. 122-3 peut être remise au capitaine qui doit en accuser réception.

Dans tous les cas, mention de la remise est portée au journal de bord, signée par le marin.