Madame X a saisi la commission d’accès aux documents administratifs, par courrier enregistré à son secrétariat le 3 juin 2019, à la suite du refus opposé par le président du conseil départemental de la Charente-Maritime à sa demande de communication des informations préoccupantes reçues par le conseil départemental, relatives à ses enfants, et ayant entraînées une enquête sociale classée sans suite, sur sa famille, notamment la lettre non anonyme de dénonciation dont elle connaît l’auteur.

En réponse à la demande qui lui a été adressée, le président du conseil départemental de la Charente-Maritime a informé la commission que le document sollicité, à savoir la fiche de recueil des informations préoccupantes, faisait apparaître le comportement d’une personne nommément désignée ou facilement identifiable et que la divulgation de ce document pouvait lui porter préjudice. Il a également indiqué qu’il avait communiqué à Madame X les rapports d’évaluation du 7 février 2017 occultés des mentions relatives à des données personnelles des personnes citées et des appréciations subjectives non vérifiables ou préjudiciables à la personne destinataire.
La commission rappelle que la cellule de recueil, de traitement et d’évaluation des informations préoccupantes relatives aux mineurs en danger ou qui risquent de l’être, établie en application de l’article L226-3 du code de l’action sociale et des familles, a pour objet de recueillir, traiter et évaluer ces informations, à tout moment et quelle qu’en soit l’origine. Elle rappelle que revêtent un caractère administratif les documents détenus par l’administration et qui, par leur nature, leur objet ou leur utilisation, se rattachent à l’exécution d’une activité de service public. Elle en déduit que les fiches de recueil d’informations préoccupantes établies au sein de cette cellule constituent bien des documents administratifs. La commission rappelle toutefois qu’aux termes de l’article L311-6 du code des relations entre le public et l’administration « Ne sont communicables qu’à l’intéressé les documents administratifs : […] – faisant apparaître le comportement d’une personne, dès lors que la divulgation de ce comportement pourrait lui porter préjudice ». Elle estime que la divulgation du document contenant l’information préoccupante révèle le comportement de son auteur dans des conditions susceptibles de lui porter préjudice.
La commission rappelle que les documents faisant apparaître le comportement d’une personne nommément désignée ou aisément identifiable, dont la divulgation pourrait lui porter préjudice, lorsqu’il ne s’agit pas d’un agent d’une autorité administrative agissant dans l’exercice de sa compétence, ne sont communicables qu’à cette personne, conformément aux dispositions de l’article L311-6. Elle considère que, sur ce fondement, les documents tels que les lettres de plainte ou de dénonciation ainsi que les témoignages, dès lors que leur auteur est identifiable, adressés à une administration, ne sont pas communicables à des tiers, y compris lorsque ceux-ci sont visés par la plainte ou la dénonciation en question. Par ailleurs, en application des mêmes dispositions, ne sont communicables qu’aux intéressés les documents portant une appréciation ou un jugement de valeur sur une personne physique, nommément désignée ou facilement identifiable.

En application de ces principes, la commission ne peut qu’émettre un avis défavorable à la communication du document sollicité.