Madame X, X, a saisi la commission d’accès aux documents administratifs, par courrier enregistré à son secrétariat le 16 septembre 2019, à la suite du refus opposé par le maire de Feyzin à sa demande de communication du tableau des critères du régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l’expertise et de l’engagement professionnel (RIFSEEP) avec les montants associés.

La commission rappelle, à titre liminaire, qu’elle n’est pas compétente pour se prononcer sur le droit d’information que les représentants du personnel et les organisations syndicales peuvent tirer, en cette qualité, de textes particuliers. Ces derniers peuvent en revanche se prévaloir, comme tout administré, du livre III du code des relations entre le public et l’administration et des régimes particuliers énumérés aux articles L342-1 et L342-2 de ce code pour obtenir la communication de documents. La commission rappelle que le régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l’expertise et de l’engagement professionnel, créé par le décret n° 2014-513 précité et dont les modalités de mise en œuvre ont été précisées par une circulaire du 5 décembre 2014 de la ministre de la décentralisation et de la fonction publique et du secrétaire d’État chargé du budget, est composé de deux primes distinctes :
- l’indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE), d’une part, versée mensuellement aux agents ;
- le complément indemnitaire annuel (CIA) lié à l’engagement professionnel et à la manière de servir, d’autre part, versé en une ou deux fois au cours d’une année.

La commission souligne, en premier lieu, que ce complément indemnitaire est une composante facultative du RIFSEEP qui permet de rémunérer la valeur professionnelle de l’agent, son investissement personnel, son sens du service public, sa capacité à travailler en équipe et sa contribution au travail collectif. Elle considère donc que son montant, en ce qu’il révèle l’appréciation ou le jugement de valeur porté sur la manière de servir, doit être occulté lors de la communication d’un document relatif au RIFSEEP.
La commission constate, en second lieu, que le montant de l’IFSE est calculé en tenant compte de la nature des fonctions exercées par l’agent, ce qui la distingue donc d’une prime variable qui ne dépendrait que de l’appréciation de la valeur et de l’engagement professionnels de l’agent. Toutefois, elle souligne que le montant de cette indemnité intègre une part relative à l’expérience professionnelle acquise par l’agent, qui est susceptible de varier en fonction de l’élargissement des compétences professionnelles, de l’approfondissement des savoirs et de la consolidation des connaissances pratiques. Ainsi, comme le précise la circulaire du 5 décembre 2014, le réexamen périodique de l’IFSE n’implique pas une revalorisation automatique de celle-ci. La commission considère que les modalités de calcul de l’IFSE, en tant qu’elles intègrent cette appréciation sur l’évolution des compétences d’un agent public, sont susceptibles de révéler un jugement de valeur concernant cet agent. Elle estime donc que le montant de l’IFSE doit également être occulté lors de la communication d’un document relatif au RIFSEEP.
La commission considère enfin que le montant intégral du RIFSEEP n’est pas communicable, alors même que l’IFSE ne serait que partiellement fixée selon la nature des fonctions exercées par un agent public.

En réponse à la demande qui lui a été adressée, le maire de Feyzin a informé la commission qu’il avait communiqué à Madame X, par courriel du 27 novembre 2019, le tableau comportant des sous-critères hiérarchisés permettant la cotation des groupes pour l’IFSE, définis au regard des missions ou responsabilités exercées par les agents. La commission ne peut, dès lors, que déclarer sans objet la demande d’avis sur ce point. Le maire de Feyzin a également indiqué que le tableau sur lequel figurent les montants attachés à chaque sous-critère constitue un document préparatoire à la décision d’octroi du régime indemnitaire de chaque agent, et sa communication est susceptible de porter atteinte à la vie privée de ces agents.
Compte tenu de ce qui précède, la commission émet un avis défavorable à la communication de ce document.