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Obligation de l'employeur de remettre les documents sociaux

Décisions

Cour de cassation, Chambre sociale, 16 mars 2022, 20-14.282, InéditCassation

[…] SOC. […] ARRÊT DE LA COUR DE CASSATION, CHAMBRE SOCIALE, DU 16 MARS 2022 […] 13. La cour d'appel qui a relevé dans ses motifs l'inutilité d'assortir d'une astreinte l'obligation pour l'employeur de remettre différents documents sociaux rectifiés, a toutefois, dans son dispositif confirmatif, ordonné une telle astreinte.

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Cour d'appel d'Aix-en-Provence, 30 mars 2009, n° 08/09075

[…] — 1.177,36 euros à titre de rappel de congés payés — 1.000 euros au titre des dispositions de l'article 700 du Code de Procédure Civile obligation étant impartie à l'employeur de remettre des documents sociaux conformes. Les deux parties ont conclu : 1) en ce qui concerne Madame Z A

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Cour d'appel de Paris, 22 janvier 2015, n° 14/06266Infirmation partielle

[…] — ne mentionne pas le versement d'une indemnité compensatrice de préavis, — ne comporte ni le cachet ni la signature de l'employeur'; Qu'ainsi, il n'existe aucune contestation sérieuse sur l'obligation pour l'employeur de remettre des documents sociaux conformes à la présente décision'; Qu'il y a lieu de confirmer l'ordonnance sur ce point'; Considérant que, compte tenu du défaut de remise desdits documents au salarié, plus d'un an après la rupture des liens contractuels, il y a lieu de faire droit à la demande d'astreinte sollicitée par ce dernier à hauteur de 40 euros par jour de retard à compter d'un délai d'un mois suivant la signification du présent arrêt';

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Cour d'appel de Paris, 5 mai 2015, n° 12/11456Confirmation

[…] Les circonstances de l'espèce ne justifie pas d'assortir d'une astreinte l'obligation légale de l'employeur de remettre les documents sociaux conformes, le jugement étant confirmé également de chef. […]

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Cour d'appel d'Aix-en-Provence, 17 juin 2008, n° 07/16374Infirmation

[…] qu'elle demande aussi que soit fixée une nouvelle astreinte cette fois définitive pour obliger l'employeur à lui remettre ses documents sociaux ; […]

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Cour d'appel de Douai, Sociale d salle 3, 29 octobre 2010, n° 10/00229Confirmation

[…] Par courrier recommandé du 12 décembre 2003, Monsieur I Z a demandé à Monsieur G Y de remplir ses obligations d'employeur et de lui remettre les documents sociaux ; […]

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Cour d'appel d'Aix-en-Provence, 17 octobre 2006, n° 06/19478Infirmation

[…] Attendu que l'appelante soutient que le Conseil l'a déboutée de ses demandes à ce titre en retenant que le 8 avril 2005, M me X lui avait fait parvenir une copie de son certificat de travail et une attestation ASSEDIC, que cependant ces documents étaient erronés puisqu'ils ne faisaient pas état du nombre d'heures réellement effectuées, qu'elle sollicite donc la liquidation de l'astreinte fixée par le bureau de conciliation et la fixation d'une nouvelle astreinte pour obliger son ancien employeur à lui remettre des documents sociaux rectifiés ;

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Cour d'appel d'Aix-en-Provence, 17 octobre 2006, n° 06/19432Infirmation

[…] Attendu que l'appelante soutient que le Conseil l'a déboutée de ses demandes en retenant que le 8 avril 2005, M me X lui avait fait parvenir une copie de son certificat de travail et une attestation ASSEDIC, mais que ces documents étaient erronés puisqu'ils ne faisaient pas état du nombre d'heures réellement effectuées, qu'elle sollicite la liquidation de l'astreinte fixée par le bureau de conciliation et la fixation d'une nouvelle astreinte pour obliger son ancien employeur à lui remettre des documents sociaux rectifiés;

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Cour d'appel de Versailles, 17ème chambre, 10 décembre 2008, n° 07/02051Infirmation

[…] — dit que les griefs reprochés à M. X sont constitutifs d'une faute grave, — ordonné à la MFTEL de remettre à M. X les documents sociaux afférents à chaque contrat à durée déterminée, — ordonné la liquidation de l'astreinte assortissant l'obligation par l'employeur de remettre au salarié les documents sociaux prononcée par le bureau de conciliation à la somme de 1 800 F, — ordonné à la MFTEL de remettre à M. X l'attestation ASSEDIC et le certificat de travail afférents au contrat à durée indéterminée, rectifiés et conformes aux dates de rupture, dans un délai de 8 jours à compter de la notification du jugement et ce sous astreinte de 300 F (45,73 €) par jour de retard, — dit que le bureau de jugement se réserve le droit de liquider l'astreinte.

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Cour d'appel de Montpellier, 1re chambre sociale, 5 octobre 2022, n° 19/05817Infirmation partielle

[…] Confirme le jugement sauf en ce qu'il a condamné la Sarl Innobiz à payer à [R] [M] la somme de 13.002 € à titre de dommages et intérêts pour rupture du contrat de travail imputable à l'employeur et assorti l'obligation de remettre des documents sociaux conformes d'une astreinte ;

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Commentaires

Professions Et Activités Sociales - Profession Des Assistantes Maternelles - Obligation Vaccinale Et Are
Mme Emmanuelle Anthoine · Questions parlementaires · 19 février 2019

Celui-ci, par son article 2, crée un article R. 3111-8 du code de la santé publique qui prévoit que l'admission des enfants par un assistant maternel est subordonnée au respect de l'obligation vaccinale. […] Ils s'inquiètent par ailleurs de la probable disparition de l'Aide au retour à l'emploi (ARE) dans le cadre de la réforme chômage. […] La convention collective des assistants maternels du particulier employeur prévoit que doivent être joints au contrat de travail les éléments relatifs à la santé de l'enfant dont le bulletin de vaccination. […] le document de cadrage transmis fin septembre aux partenaires sociaux leur demande notamment de corriger cette situation. […]

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Travail - Travail Saisonnier - Agriculture. Reglementation
M. Rochebloine François · Questions parlementaires · 11 février 1992

Il demande s'il ne peut pas etre envisage, afin d'assurer une meilleure gestion de cette main d'oeuvre, d'en modifier certains aspects : il serait en effet souhaitable de simplifier les modalites d'embauche, d'autoriser l'employeur a ne tenir qu'un seul document utilise comme fiche de paie, livre d'heures et livre de paie, de globaliser le calcul des cotisations sociales, d'effectuer le calcul des heures supplementaires a la quinzaine ou au mois, […] c'est meme sur le plan europeen qu'une directive, applicable a compter du 30 juin 1993, prevoit l'obligation pour l'employeur de remettre a son salarie un document ecrit attestant la relation de travail. […]

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Professions Et Activités Sociales - Obligation Vaccinale Et Rupture De Contrat Assistant Maternel (Asmat)
M. Cyrille Isaac-Sibille · Questions parlementaires · 21 mai 2019

[…] soit tout document remis par un professionnel de santé autorisé à vacciner qui atteste que l'enfant est bien à jour de ses vaccinations obligatoires. […] La convention collective des assistants maternels du particulier employeur prévoit que doivent être joints au contrat de travail les éléments relatifs à la santé de l'enfant dont les documents attestant de la réalisation des vaccinations. […] Le service de protection maternelle infantile (PMI) est donc en mesure de pouvoir vérifier lors des visites de contrôle ou d'évaluation que l'assistant maternel respecte ses obligations en matière de santé de l'enfant […]

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Assurance Complémentaire - Formalisme Lié Aux Régimes De Protection Sociale Complémentaire
Mme Valérie Petit · Questions parlementaires · 1 janvier 2019

Mme Valérie Petit alerte Mme la ministre du travail sur le formalisme lié aux régimes collectifs et obligatoires de protection sociale complémentaire. L'obligation pour un employeur de prévoir une protection sociale complémentaire pour ses employés s'accompagne d'un acte juridique qui formalise les engagements de l'entreprise dans le cas où celle-ci n'a pas souscrit à un contrat d'assurance auprès d'un tiers. […] Cet acte juridique doit être établi et prévu, […] la décision doit être constatée par un document écrit remis par l'employeur à chaque salarié concerné, […] une des conditions attachées au bénéfice des exonérations de cotisations sociales que le Gouvernement n'entend pas remettre en cause.

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Valeur juridique des fiches de paie envoyées par Internet
M. Jacques Legendre, du group UMP, de la circonsciption: Nord · Questions parlementaires · 27 novembre 2003

Jacques Legendre appelle l'attention de M. le ministre des affaires sociales, […] possèdent ces documents ? Il est en effet important de rappeler que ce système de communication n'est pas encore parfaitement sécurisé et que demeureront des risques d'incidents techniques ou de virus informatiques. […] L'attention du Gouvernement est appelée sur la dématérialisation du bulletin de paie dans le cadre d'une transmission par voie électronique ainsi que sur la valeur juridique de ce document, […] s'agissant des obligations pesant sur l'employeur à l'occasion du paiement du salaire, l'article L. 143-3 du code du travail précise qu'il lui revient de remettre au salarié une pièce justificative dite bulletin de paie. […] S'agissant du droit fiscal, […]

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Professions Et Activités Sociales - Révision Du Cumul De L'Allocation Chômage Avec Une Activité Réduite
M. Francis Vercamer · Questions parlementaires · 18 décembre 2018

Le Premier ministre a transmis aux partenaires sociaux le 25 septembre 2018 le document de cadrage en vue de la négociation anticipée de la convention d'assurance chômage, annoncée par la loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel. […] A ce stade, les modalités d'évolution des règles de l'activité conservée relèvent donc de la compétence des partenaires sociaux, conformément à l'article L. 5422-20 du code du travail. […] En effet, leurs employeurs conservent l'obligation de les affilier à l'Assurance chômage au titre de l'article L. 5422-13 du code du travail et l'article L. 5425-1 du même code ne les exclut pas du dispositif de cumul emploi-chômage. […]

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Formation Professionnelle Et Apprentissage - Apprentis - Entreprises Faisant Défaut
M. Jean-Louis Thiériot · Questions parlementaires · 17 janvier 2023

[…] à l'apprenti la rupture du contrat de travail et de lui remettre les documents de fin de contrat, […] lesquelles disposent que « le centre de formation dans lequel est inscrit l'apprenti prend les dispositions nécessaires pour lui permettre de suivre sa formation théorique pendant six mois et contribue à lui trouver un nouvel employeur susceptible de lui permettre […] Par ailleurs, les articles L. 6225-1 et suivants du code du travail permettent au préfet de s'opposer à l'engagement d'apprentis par une entreprise « lorsqu'il est établi par les autorités chargées du contrôle de l'exécution du contrat d'apprentissage que l'employeur méconnaît les obligations […]

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Documents à remettre en fin de contratAccès limité
Open Lefebvre Dalloz

Note d'information sur l'affaire 21884/18
Cour européenne des droits de l'homme · 14 février 2023

Luxembourg [GC] - 21884/18 Arrêt 14.2.2023 [GC] Article 10 Article 10-1 Liberté d'expression Liberté de communiquer des informations 1000 EUR d'amende pénale pour la divulgation aux médias de documents confidentiels de son employeur privé relatifs aux pratiques fiscales des multinationales (Luxleaks) : violation En fait – Le requérant était employé par la société PricewaterhouseCoopers (PwC), […] le requérant avait décidé de remettre à E.P., en 2012, […] d'autre part, par la circonstance qu'une obligation de respecter le secret professionnel prévu par la loi s'ajoutait au devoir de loyauté qui préside normalement aux relations de travail entre un employé et son employeur et enfin, […]

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Les documents à remettre à l’inspection du travail
juritravail.com · 27 juillet 2024

Quels sont les documents et registres dont l'inspecteur du travail peut demander communication ? Les agents de contrôle disposent d'une garantie d'indépendance dans l'exercice de leurs missions. […] Ils sont habilités à demander aux employeurs et aux personnes employées dans les établissements de droit privé de justifier de leur identité et de leur adresse. […] Checklist des documents à remettre à l'inspecteur du travail Lors d'un contrôle, […] les documents relatifs au Conseil Économique et Social (CSE) si l'entreprise en a un ; […] Actualité : Le décret du 9 juin 2023 (6) pose une nouvelle obligation pour l'employeur. […] Ce dernier a désormais l'obligation d'informer l'inspection du travail lorsqu'un travailleur est victime d'un accident du travail ayant entraîné son décès (7). […]

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Lois et règlements

Article L243-1-2 du Code de la sécurité sociale
Version depuis le 1 mars 2024 · En vigueur aujourd'hui
  1. ···
    • Code de la sécurité sociale
    • Partie législative
    • Livre II : Organisation du régime général, action de prévention, action sanitaire et sociale des caisses
    • Titre IV : Ressources
  2. Chapitre 3 : Recouvrement - Sûretés - Prescription - Contrôle
  3. Section 1 : Recouvrement
  4. Sous-section 1 : Recouvrement des cotisations assises sur les rémunérations payées aux travailleurs salariés et assimilés

I. ― L'employeur dont l'entreprise ne comporte pas d'établissement en France ou, s'il est un particulier, […] remplit ses obligations relatives aux déclarations et versements des contributions et cotisations sociales d'origine légale ou conventionnelle auxquelles il est tenu au titre de l'emploi de personnel salarié auprès d'un organisme de recouvrement unique, […]

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Article L751-26 du Code rural et de la pêche maritime
Version depuis le 16 décembre 2020 · En vigueur aujourd'hui
  1. ···
    • Code rural et de la pêche maritime
    • Partie législative
    • Livre VII : Dispositions sociales
    • Titre V : Accidents du travail et maladies professionnelles
  2. Chapitre Ier : Assurance obligatoire des salariés des professions agricoles
  3. Section 6 : Formalités, procédure et contentieux
  4. Sous-section 1 : Formalités liées à l'accident

L'employeur soit personnellement, soit par l'intermédiaire d'un de ses préposés, doit, dans un délai fixé par décret, déclarer à la caisse de mutualité sociale agricole tout accident dont il a eu connaissance directement ou indirectement et remettre à la victime une feuille d'accident.

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Article R1263-1 du Code du travail
Version depuis le 30 mars 2023 · En vigueur aujourd'hui
  1. ···
    • Code du travail
    • Partie réglementaire
    • Première partie : Les relations individuelles de travail
    • Livre II : Le contrat de travail
  2. Titre VI : Salariés détachés temporairement par une entreprise non établie en France
  3. Chapitre III : Contrôle
  4. Section 1 : Dispositions communes

[…] III.-Dans le cas où l'entreprise est établie en dehors de l'Union européenne, l'employeur tient à la disposition de l'inspection du travail le document attestant de la régularité de sa situation sociale au regard d'une convention internationale de sécurité sociale ou, à défaut, l'attestation de fourniture de déclaration sociale émanant de l'organisme français de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations sociales lui incombant et datant de moins de six mois.

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Article R1221-5 du Code du travail
Version depuis le 28 décembre 2025 · En vigueur aujourd'hui
  1. ···
    • Code du travail
    • Partie réglementaire
    • Première partie : Les relations individuelles de travail
    • Livre II : Le contrat de travail
    • Titre II : Formation et exécution du contrat de travail
  2. Chapitre Ier : Formation du contrat de travail
  3. Section 1 : Déclaration préalable à l'embauche
  4. Sous-section 3 : Transmission

ouvrable précédant l'embauche, le cachet de la poste faisant foi. L'employeur conserve un double de la lettre et le récépissé postal jusqu'à réception du document prévu à l'article R. 1221-7. L'indisponibilité de l'un des moyens de transmission mentionnés ci-dessus n'exonère pas l'employeur de son obligation de déclaration par l'autre moyen.

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Article L133-5-8 du Code de la sécurité sociale
Version depuis le 1 janvier 2019 · En vigueur aujourd'hui
  1. ···
    • Code de la sécurité sociale
    • Partie législative
    • Livre I : Généralités - Dispositions communes à tout ou partie des régimes de base
    • Titre III : Dispositions communes relatives au financement
  2. Chapitre 3 bis : Modernisation et simplification des déclarations sociales ainsi que du recouvrement des cotisations et contributions sociales
  3. Section 1 : Modernisation et simplification des formalités
  4. Sous-section 2 : Dispositifs simplifiés de déclaration et de recouvrement de cotisations et de contributions sociales

[…] de l'accueillant familial ou du particulier mentionné au 8° du même article L. 133-5-6 qui a effectué un service, à la déclaration des rémunérations dues ainsi qu'au paiement des cotisations et contributions sociales dues. Le non-respect de l'obligation de procéder par voie dématérialisée à ces différentes formalités entraîne l'application de la sanction prévue en cas

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Article R1235-13 du Code du travail
Version depuis le 1 juillet 2024 · En vigueur aujourd'hui
  1. ···
    • Code du travail
    • Partie réglementaire
    • Première partie : Les relations individuelles de travail
    • Livre II : Le contrat de travail
  2. Titre III : Rupture du contrat de travail à durée indéterminée
  3. Chapitre V : Contestations et sanctions des irrégularités du licenciement
  4. Section 1 : Remboursement des allocations de chômage

La rétractation ne peut en aucun cas remettre en question la chose jugée entre l'employeur et le travailleur licencié, ni l'appréciation portée par la juridiction sur l'absence de cause réelle et sérieuse du licenciement.

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Article L1233-57-14 du Code du travail
Version depuis le 1 janvier 2018 · En vigueur aujourd'hui
  1. ···
    • Code du travail
    • Partie législative
    • Première partie : Les relations individuelles de travail
    • Livre II : Le contrat de travail
    • Titre III : Rupture du contrat de travail à durée indéterminée
    • Chapitre III : Licenciement pour motif économique
  2. Section 4 bis : Obligation de rechercher un repreneur en cas de projet de fermeture d'un établissement
  3. Sous-section 2 : Recherche d'un repreneur
  4. Paragraphe 1 : Obligations à la charge de l'employeur

L'employeur ayant informé le comité social et économique du projet de fermeture d'un établissement recherche un repreneur. Il est tenu : […] 2° De réaliser sans délai un document de présentation de l'établissement destiné aux repreneurs potentiels ;

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Article D5212-4 du Code du travail
Version depuis le 1 janvier 2020 · En vigueur aujourd'hui
  1. ···
    • Code du travail
    • Partie réglementaire
    • Cinquième partie : L'emploi
    • Livre II : Dispositions applicables à certaines catégories de travailleurs
  2. Titre Ier : Travailleurs handicapés
  3. Chapitre II : Obligation d'emploi des travailleurs handicapés, mutilés de guerre et assimilés
  4. Section 1 : Obligation d'emploi

Tout employeur, quels que soient ses effectifs, identifie dans la déclaration sociale nominative, mentionnée à l'article L. 133-5-3 du code de la sécurité sociale, les informations relatives aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

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Article R6331-34 du Code du travailAbrogé
Version du 1 mai 2008 au 5 juin 2015
  1. ···
    • Code du travail
    • Partie réglementaire
    • Sixième partie : La formation professionnelle tout au long de la vie
    • Livre III : La formation professionnelle continue
    • Titre III : Financement de la formation professionnelle continue
  2. Chapitre Ier : Participation des employeurs au développement de la formation professionnelle continue
  3. Section 3 : Employeurs de dix salariés et plus
  4. Sous-section 2 : Déclaration à l'autorité administrative

Sont fournis sur demande des services du ministre chargé de la formation professionnelle, les renseignements et documents suivants : […] 2° La liste des conventions mentionnées aux articles R. 6321-2 et R. 6322-32 conclues par l'employeur et les organismes

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Article L5312-12-2 du Code du travail
Version depuis le 1 janvier 2024 · En vigueur aujourd'hui
  1. ···
    • Code du travail
    • Partie législative
    • Cinquième partie : L'emploi
  2. Livre III : Service public de l'emploi et placement
  3. Titre Ier : Le service public de l'emploi
  4. Chapitre II : Placement et accompagnement des demandeurs d'emploi

L'opérateur France Travail se prononce de manière explicite sur toute demande d'un employeur concernant un de ses mandataires sociaux ou d'une personne titulaire d'un mandat social ayant pour objet de déterminer son assujettissement à l'obligation d'assurance contre le risque de privation d'emploi prévue à l'article L. 5422-13.

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